学工处(部)团委工作人员职责

文章来源:本站原创 作者:佚名 发布时间:2014年12月31日 点击数: 字号:【小】 【大】

一、学工处处长、人武部长(李登丰)

        办公地点:J1-103      办公电话:0717-8852970

1、 主持学工处全面工作,主管全校学生思想政治教育和日常管理工作。

2、 全面负责新生报到、开学典礼、入学教育和军事训练工作。

3、 组织制定本部门的学期、学年工作计划和工作总结。

4、 负责确定本部门人员分工和工作职责。

5、 组织制定本部门内部管理制度,主管本部门人员考核工作。

6、 负责本部门人员的思想政治教育、管理(考核、考评)工作。

7、 负责与其它处、室、部、系的协调工作,指导、考核、评估各二级学院学生管理工作。负责指导学生会工作,联系学生会主席部。

8、 负责处室的经费预算及管理。负责本部门设备、资产及活动场所的管理工作。

9、 主持人武部工作,负责大学生征兵入伍和国防教育工作

10、 全面负责辅导员班主任队伍建设。

11、 宏观负责全校学生勤、助、贷及学生奖学金等相关工作。负责中职学籍管理。

12、 主持心理中心工作。全面负责学生的心理健康教育工作

13、 全面负责全校育人考核体系的建立和参与劳动课的组织实施。

14、 全面协调全校学生公寓资源调配和公寓学生管理。

15、 负责向校领导或上级有关部门请示、汇报本部门的工作

16、 贯彻校党委和行政的各项决定决议,完成校领导交办有关工作。

 

二、学工处副处长、人武部副部长、学生资助中心办公室主任(刘军)

          办公地点:J1-109      办公电话:0717-8853916

1、 负责学生日常管理、行为纪律教育、学生奖励与处分、处理突发事件。

2、 负责寝室安排调整和寝室学生管理。

3、 全面负责学生信息系统的管理、监督和拓展工作

4、 做好素质拓展学分中学工处负责模块的实施考核工作。

5、 负责学生奖、勤、助、贷、免的管理工作。

6、 负责班级学风建设工作。

7、 负责辅导员工作常规管理、评聘及考核。

8、 负责学生的军训、征兵及国防教育工作

9、 拟定迎新工作计划,并组织实施。

10、 协助处长做好本部门人员的考核、考勤工作。

11、 负责处室相关文件的草拟及定稿工作。

12、 全面负责对各二级学院学生工作的考核、检查及指导。

13、 负责学生会建设组织工作,联系学生会办公室和安保部。负责督导大学生活动中心的管理。

14、 做好本部门各项工作,完成处长交办的其它事宜。

15、 处长外出时,代理处长行使职权。

 

三、学工处副处长、心理中心主任(兼任团委书记)(陈姗姗)

      办公地点:J1-105      办公电话:0717-8853956

1、主持全校共青团工作。指导考核分团委的工作。

2、负责大学生时事政治的学习,理想信念的教育

3、负责大型文艺和体育活动的组织工作、青年志愿者公益劳动实施。

4、负责学生校园文化建设和大学生素质拓展等工作。

5、负责学校早操组织考核工作。

6、做好素质拓展学分中团委负责模块的实施考核工作。

7、负责大学生社团文化建设。参与大学生活动中心工作的协调。

8、协助学工处长具体承担大学生劳动课的组织实施中学工部门的任务。

9、协助处长做好本部门各项工作,完成处长交办的其它事宜。联系指导学生会体育部工作

 

四、学工处辅导员发展中心主任、资助中心主任熊雁萍)

     办公地点:J1-104     办公电话:0717-8853560

1、 负责辅导员发展中心的日常工作。

2、 具体负责学工处及辅导员班主任的各类培训计划和实施。

3、 具体负责辅导员班主任的月度年度考核及奖惩,指导、检查、考核二级学院的辅导员班主任工作。

4、 具体负责辅导员班主任相关制度的草拟完善、执行工作。

5、 负责辅导员班主任的合同管理及辅导员班主任工资向人事处的汇总工作。

6、 负责辅导员沙龙、辅导员文体俱乐部、辅导员年会的组织实施。

7、 负责中职学生资助工作。具体做好“国家助学金”、“学费减免”等两项工作,负责和教育局相关部门衔接。

8、 协调对中专生(中专部、医学院、旅游学院)资助工作的检查督促工作,负责中职学生的诚信感恩教育。

9、 具体负责全校育人工作考核体系的建立和实施。

10、  负责本部门的印章使用和管理。每年印章使用(含高职学年鉴定表和毕业生登记表、封存档案等)

11、 负责办理全院学生的学生证和学生购火车票实名制、火车优惠卡的办理。负责学生证、火车优惠卡等证件管理和补发工作。

12、 负责学生手册、学生证、辅导员工作手册、学年登记表、档案袋各种学生管理资料的制作领发工作。

13、协助处长协调大型活动的组织及处内处外事务,完成处领导交办的其它事宜。14、联系学生会学习部。

五、学工处学生教育管理科科长(李斌)

    办公地点:J1-106      办公电话:0717-8853325

1、 负责学生事务管理办公室的日常工作。综合协调处室和二级学院学生工作计划的月度推进执行和考核情况。

2、 协助副处长负责学生的日常管理,寝室管理和安全稳定教育工作。具体负责突发事件、违纪事件的处分、处理。

3、 负责本部门人员的内务管理和综合协调工作;

4、 具体负责处室发文工作、各类文件的收发传阅和保管。

5、 负责处室内所有资产管理、办公设备申购工作。

6、 负责学工处各项工作、活动的资料收集、成册、归档。

7、 负责本部门的会议通知、会务准备、会议记录、活动组织等相关工作

8、 负责学工系统各种行政值班、节假日值班表的安排、上传工作。

9、 负责学生人数统计、学生名册整理工作。

10、 负责日常办公用品的申报添置。

11、 学生花名册(含成教、自考生花名册)纳入数据采集范畴。负责基本数据包建设。

12、 负责学生医疗保险(社会保险)宣传、报案、理赔、解释等工作。

13、 具体负责新学期寝室安排、日常寝室调整和寝室学生管理。

14、 完成处室领导交办的其他工作。联系学生会纪检部和生活部。

    

六、 学工处国防教育科科长(沈昊)

        办公地点:J1-106     办公电话:0717-8853325

1、 具体承担军训工作和人武部日常工作。具体负责学校人武部的文件收发、归档等工作;负责与上级人武部门的日常联系沟通,做到上传下达

2、 具体负责学院的国防知识宣传和在校大学生义务征兵、士官招收宣传发动和实施。负责军事理论课教研室的工作。

3、 负责征兵工作中的学费代偿事宜。

4、 负责学工处的各种宣传工作和材料撰写工作

5、 负责学工处网站及各种新媒体建设和在线网页维护更新工作

6、 具体承担学工系统的网络办公体系和学生信息管理系统的建设

7、 负责示范院校创建的本部门考评资料工作

8、 负责每年度学生工作处的资料汇编

9、 负责查阅、出具原工业学校、农业学校、财经学校、职教中心等11所历届学生的档案学籍证明,补办历史毕业证明。

10、 负责高职学生的档案管理,具体包括一、二年级学生的学年鉴定、三年级毕业生鉴定及档案的封存等。负责各教学单位学生档案工作的检查督促。

11、 负责勤工俭学申报、评定、发放和管理工作。

12、 完成处室领导交办的其他工作。联系学生会外联部和人力资源部。

 

七、学工处心理中心副主任、心理教研室主任   (简璐丝)

 办公地点:J1-142   办公电话:0717-8853338                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

     心理中心个体辅导咨询预约热线电话:0717-8853808

1、 具体承担心理中心的日常工作和示范建设。

2、 具体负责全校大中专学生的心理健康教育教学管理。

3、 具体负责学生心理健康教育工作。

4、 建立心理危机干预长效机制。

5、 具体负责辅导员队伍和学生干部的心理培训和素质拓展

6、 具体负责大型心理活动的实施

7、负责心理协会和心理素质拓展部的指导工作

8、负责心理热线网页内容的维护和更新。

9、具体负责处室内部预算、账务管理和报账工作

10、负责处室人员奖励绩效的造表、发放工作

11、协助做好来宾接待工作。

12、完成处领导交办的其他工作。联系指导学生会心理素质拓展部。

 

八、学工处科员、资助中心专职干部、学籍管理员(张婷)

     办公地点:J1-104      办公电话:0717-8853560

1、 具体承担资助中心的日常工作。

2、 具体负责高职学生资助工作。

3、 具体负责大学生“奖助补免贷”的申报、评定、发放和管理工作。

4、 负责大学生各种临时资助工作。

5、 负责维护学生资助专门网页内容的更新。

6、 协调对各二级学院资助工作的检查督促工作。

7、 具体负责学校奖学金、学费减免工作。

8、 具体负责经济困难大学生的诚信感恩教育工作。

9、 负责中职学籍管理及相关文件、文书的收发、传阅、保管、归档工作。

10、 负责中职学生学籍管理、负责我校中职学生在全国中职学籍系统中的新生学籍注册

11、每月向教育局上报在校生的学籍异动,并在系统中每月为受资助学生提供完整的信息资料。

12、负责应届毕业生的名册验印、应届毕业证办理。

13、完成处室领导交办的其他工作。联系学生会女生部。

九、学工处大学生活动中心管理员     王喜蓉

      办公地点:大学生活动中心    

1、 具体负责大学生活动中心的日常管理

2、 负责大学生活动中心设施的安全维护

3、 负责大学生活动中心资源调配和使用

4、 负责大学生活动中心功能的完善和拓展

5、 参与大学生日常管理、公寓管理和心理中心部分工作

6、 负责移民子女资助资金的申报管理

7、 负责学生医疗保险的申报办理工作

8、 完成处室领导交办的其他工作。联系学生会公寓部。

 

十、团委专职团干(赵宇) 

    办公地点:J1-113        办公电话:0717-8853809

 (协助团委书记开展工作,分管广播台、文艺活动)

1、抓好团干部队伍的培养和自身建设, 

2、负责组织、开展丰富多彩的学生文艺活动,丰富学生的第二课堂;负责指导艺术团、礼仪队工作的开展;做好学工处、团委、学生会大型活动(学校文艺晚会、校园文化艺术节、社团文化艺术节、体育文化艺术节等)的协调联络

3负责学生社团的管理,指导学生社团开展活动。

4负责团内活动的宣传、报道工作,具体负责团委广播台工作。

5负责共青团年度评优推优的各项准备工作。做好团员发展工作和向党组织推荐优秀团员入党工作

6组织广大青年学生积极开展共青团专题教育活动、课外活动和社会实践活动,培养他们的兴趣爱好和才能。 

7、负责大学生素质拓展工作,协助开展大学生科技活动和创业活动。

8、负责每学期的学生党校培训具体工作的组织、协调

9完成学校学工处领导团委书记交办的其他工作。团委书记不在时,行使团委书记职能。联系学生会文艺部。

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